Письмо на проведение мероприятия с датами (на имя директора ГАУ ЦСП РБ)
Письмо на подключение эл/эн Письмо на дым Образец письма предлагаю подумать на тему ответсвенности финансовой и/или присутствия пожарного расчета на время проведения мероприятия, естественно за счет желающего дыма...
Письмо на въезд а/м и работников для монтажа/демонтажа образец
Письмо от организатора о предоставлении неисключительных прав (без перепредставления) на контент.
Техническое задание за 10 дней до начала мероприятия (описывается все,что необходимо для проведения мероприятия при наличии оборудования в ГАУ ЦСП РБ,например: столы-10 шт,стулья-20 шт,разносы для награждения-3 шт и тд)
Сценарий (использование экрана и звука отдельными колонками, наименование файлов осмысленное) , Гимны Российский Башкирский (в этом порядке) с голосом или караоке Образец Письма, требование к Сценарию! Если есть исполнители номеров танцы/песни репетиция обязательна. Заранее !!! Если Исполнитель прибыл с опозданием менее чем за 1 час до начала мероприятия, и не смог отрепетировать свое выступление - артист из сценария вычеркивается ОДНОЗНАЧНО.
Договор с волонтерами, охраной, клинингом…
От нас Схема на мм… источники эл/эн , штора, источник звука. Источники света.
Телефонный справочник ответственных работников по направлениям
Звук
Дежурный
Данте
Выставляемый
Для фонового звучания аудиофайлы принимаются нормализованными по уровню звука и тембру. Любые материалы и не редактируем и не изменяем.
Свет
Стационарный управляется с ПК. Центральная секция с диммером по dmx512, боковые круглые и прямоугольные фонари вкл/выкл вручную. Всего №№ приборов для перехвата управления по DMX512 необходим пульт с поддержкой этого количества фонарей.
Экран 2 шт
могут работать от 4-х источников (1хHDSDI и 3 HDMI) по 2 сигнала в любом порядке на любой экран, и 1 синхронно. У экрана в ВИПе дубль с любого экрана. Выбор источника предпочтительно сделать до начала мероприятия , смена источника происходит за 5-8 секунд с двойным миганием.
Разрешение входное разрешение может быть в широких пределах от 480i до 4К, традиционно 1080i60 или 1080i50 на экране изображение подрежется до 1536х704(ТОЧНОЕ ВЫХОДНОЕ РАЗРЕШЕНИЕ).
Важно! Если на экране требуется точный круг/окружность или просто точная пропорция присылайте материалы сразу в выходном разрешении.
Тип файлов любые традиционные, просьба избегать экзотические кодеки (часто используют монтажеры для предварительного согласования материала с заказчиком) в любом случае требуется предварительный прогон материала.
Материал принимается для заставок как статические (ФОТО) так и динамические(видео) воспрпоизведение роликов будет в программе vMix. Материалы и ролики не редактируем и не изменяем.
Разъемы в наличии в ящике на балконе 1 вход HDSDI (без автокорректора) и 1 вход HDMI. Кабель HDMI 50 м. кабель HDSDI 40 м есть.
Судейство Nautronic и с ПК
Пол
Использования скотча на паркете и оборудовании запрещено. Только эти:
Вода на паркете запрещена. Арендатор сам предлагает решения по недопущение пролива воды на паркет и несет за это ответственность.
Обувь для всех кто проходит в соревновательную зону сменная!
Обувь с черной(пачкающей) подошвой запрещена. Остро желающие используют сменную обувь, бахилы, ковровые дорожки. Женские туфли на шпильках запрещены.
Предметы и оборудование привезенные арендатором должно иметь соответствующие прокладки на опорах(прокладках) исключающие повреждение лакового слоя. Арендатор сам предлагает и исполняет варианты исполнения правила этого пункта.
Сцена
Максимальный размер сцены 10,8*7*1 м
Размер подиума в универсальном зале 7,28*4,88*1м
Боковые порталы 2,4м (2шт)
Фехтовальные подиумы размер 2,25*1,5*0,32м (для судейских столов)
Рисунок 1 Подиум для судей(слева) Электропитание
В универсальном зале имеются следующие розетки:
Две четверные розетки номинальным напряжением 230 В, общей мощностью 5 кВт (находящиеся рядом со входами в раздевалку 1-17 и 1-24 )
Щит с розетками 380 В. Общая максимальная мощность потребителей 50 кВт. Ведется учет электрической энергии. Щит оснащен одной трехфазной розеткой на 63А (ABB 463RAU6), двумя трехфазными розетками на 32 А (432RU6), одной однофазной розеткой на 16 А (216RU6).
Дополнительный экран 2х3
Дополнительный свет
Интернет
может быть подан в любой ящик по залу, дополнительные коммутаторы и маршрутизаторы только по предварительному обследованию. Добавить Схему.
Ростелеком до 1 Gb/s Айгуль +7 917 805-32-26
Уфанет до 1 Gb/s 2900405
Возможен резерв по 4G↕ до 200/50 Mb/s ( требуется предварительное обследование)
WiFi на территории центра работает гостевой wifi gaucsp free. Услуги по организации целевых wifi для проведения мероприятий НЕ предоставляются.
Съемка для ТВ или Web
определяется арендатором/организатором мероприятий. Технические возможности и необходимые дополнительные услуги определяются только после дополнительного технического осмотра с исполнителем работ. ЦСП настоятельно рекомендует избегать неофициальные трансляции.
Пресса
На соревновательную зону допускаются только аккредитованные сми фотографы и видеооператоры. Арендатор сам определяет главное СМИ.
Общее правило аккредитованные сми имеют жилет с атрибутикой, и не лезут под объектив друг другу.
охрана/волонтеры/полиция во время соревнований не пропускают в зону фотографирования а при ее отсутствии в зону соревнований , не аккредитованных лиц.
Организатор соревнований имеет все права на медиаконтент соревнований, официальные и коммерческие публикации только с согласования пресс-центра.
Гардероб
Гардероб #2 для участников соревнований. Для обслуживания необходимы люди в количестве от 2 человек (в зависимости от количества участников) . В универсальный зал люди проходят без верхней одежды и в сменой обуви.
Размещение баннера
Имеются следующие варианты размещения баннеров:
2 Размер деревянной конструкции в вестибюле 5,4*2,5*0,5 м (2 шт) 3 Размер деревянной конструкции в универсальном спортивном зале 8*2,6*0,5 м Размер деревянной конструкции в универсальном спортивном зале 6*3*0,5 м
Размер деревянной конструкции в универсальном спортивном зале 5*3*0,5 м
Размер растяжки на трибуну 3 сектора универсальный спортивный зал 13,5*0,87м
4 Баннер крепление под балкон "на тросс" универсальный зал 5 Баннер крепление под балкон универсальный зал 24*4,5м (разделен по 8 м) 6 Размер металлической конструкции на стадионе 6*4 м (баннер 6*3,5м с люверсами по периметру и ветровыми карманами) 7 Размер перегородки в бассейне 24*2,6м - 1 секция 1,5*2,6м. Оптимально баннер 6*2,8 м с карманом 10 см снизу и 10 см сверху для утяжелителей. Конференц -залы
Конференц-зал в гостинице вместимость 60 чел
Конференц-зал 2-01 на 2 этаже СДК с проектором вместимость 45 чел
Пресс-центр 2-02 на 2 этаже СДК с экраном вместимость 20 чел